Zásady ochrany osobních údajů
informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
Poslední aktualizace: 16. 10. 2026
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
VITA Academy s. r. o.
Tomášikova 50/A, 831 04 Bratislava - Nové Mesto, Slovenská republika
IČO: 54239516 · IČ DPH: SK2121621403
Zapsána v Obchodním rejstříku Slovenské republiky (výpis: orsr.sk)
E-mail: [email protected] · Web: vitalacademy
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na [email protected]. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká.
2. Jaké údaje zpracováváme
- Identifikační a kontaktní údaje – jméno a příjmení, e-mail, telefon, u firem název, IČO a pracovní pozice.
- Obsah komunikace – údaje, které nám sdělíte v dotazu, při konzultaci nebo v rámci spolupráce.
- Fakturační údaje – adresa, údaje o platbách a vystavených dokladech.
- Technické údaje – IP adresa, typ prohlížeče, údaje o návštěvě webu a cookies (pouze v rozsahu uvedeném v Zásadách cookies).
Nežádáme a nezpracováváme přístupové údaje k bankovnictví, hesla, čísla platebních karet ani údaje o vašich konkrétních finančních transakcích. Pokud během výuky pracujete s vlastními údaji o výdajích, činíte tak ve svých zařízeních a nástrojích.
3. Účely a právní základy zpracování
| Účel | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|
| Vyřízení dotazu z kontaktního formuláře nebo e-mailu | Opatření před uzavřením smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Do vyřízení dotazu, nejdéle 12 měsíců |
| Uzavření a plnění smlouvy, komunikace s klientem | Plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR | Po dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím skončení |
| Účetnictví a daňové povinnosti | Právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zejm. zákon SR č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve) | 10 let od konce účetního období |
| Uplatnění a obhajoba právních nároků | Oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | Po dobu promlčecích lhůt |
| Měření reklamy (Microsoft Advertising / UET) | Souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR | Do odvolání souhlasu, nejdéle dle doby platnosti cookies |
4. Příjemci osobních údajů
Vaše údaje mohou být zpřístupněny pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb;
- poskytovatel nástroje pro videohovory použitého při konzultaci;
- externí účetní a daňoví poradci;
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft Advertising) – pouze pokud udělíte souhlas s marketingovými cookies;
- orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
Osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám.
5. Předávání mimo EU/EHP
Některé nástroje (např. Microsoft) mohou údaje zpracovávat i mimo EU/EHP, zejména v USA. V takovém případě je předání zajištěno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům;
- na opravu nepřesných údajů;
- na výmaz („právo být zapomenut“);
- na omezení zpracování;
- na přenositelnost údajů;
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování;
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva uplatníte e-mailem na [email protected]. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
7. Dozorový úřad
Vedoucím dozorovým úřadem je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk. Stížnost můžete podat také u dozorového úřadu v zemi svého bydliště, v České republice u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
8. Zabezpečení a automatizované rozhodování
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů (šifrované spojení HTTPS, omezený přístup, pravidla pro práci s daty). K automatizovanému rozhodování ani profilování s právními účinky nedochází.
9. Osoby mladší 18 let
Naše služby jsou určeny osobám starším 18 let. Vědomě nezpracováváme osobní údaje nezletilých.
10. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce s datem poslední aktualizace.